জিটিডি, বা জিনিসগুলি সম্পন্ন করা হ'ল আপনার উত্পাদনশীল বজায় রাখতে সহায়তা করার জন্য পরিকল্পনা এবং সংগঠিত করার একটি উপায়। জিটিডি আপনাকে সংগঠিত রাখতে এবং জিনিসগুলি সম্পন্ন করার জন্য কম সময় ব্যয় করতে সহায়তা করে, যা সাধারণত কিছুটা সময় নেয়। জিটি দর্শনের পাঁচটি মূল নীতি রয়েছে, যা আমরা আজকের নিবন্ধে আলোচনা করব।
একটি সহজ এবং আরও উত্পাদনশীল জীবন যাপনের জন্য আপনি এই পরামর্শগুলি অনুসরণ করতে পারেন। তবে এই বিষয়ে এগিয়ে যাওয়ার আগে, আসুন আমরা বুঝতে পারি যে জিটিডি কেন জটিলতার জন্য বিখ্যাত। সহজ কথায়, জিটিডি জটিল শোনায় কারণ জিটিডি-র কোনও কঠোর নিয়ম নেই।
এই কারণেই জিটিডিটিকে "পরিশীলিত" হিসাবে লেবেল দেওয়া হয় যখন এটি জিটিডিটিকে আরও কাস্টমাইজযোগ্য এবং ব্যবহার সহজ করে তোলে কারণ লোকেরা তাদের প্রয়োজন অনুসারে এটি মেশাতে এবং মেলাতে পারে। পরবর্তী অংশে আমরা এই দর্শনটি তৈরি করে এমন মূল উপাদানগুলি নিয়ে আলোচনা করব।
জিটিডি-র পাঁচটি কলাম কী?
1. ক্যাপচার
প্রথম জিনিসটি হ'ল আপনি জড়িত প্রত্যেকটি জিনিস ক্যাপচার করা যা দৈনিক কাজ, ব্যক্তিগত কাজ এবং কাজের দায়িত্ব ইত্যাদি হতে পারে G জিটিডি এর মতে আপনার কাজের ছোট্ট কাজগুলি থেকে শুরু করে অনুসন্ধান পর্যন্ত প্রতিটি ছোট কাজ শেষ করা উচিত।
আপনার অঞ্চলে সঠিক গালিচা পরিষ্কার করার সংস্থা, আপনার কোনও কাজ ছেড়ে যাওয়া উচিত নয়। দর্শন দর্শন বিশ্বাস করে যে আমরা যখন জিনিসগুলিকে নামি না তখন আমরা আমাদের প্রতিদিনের কাজগুলি স্মরণে রাখার জন্য আমাদের অর্ধেক শক্তি এবং সময় ব্যয় করি।
আমরা যখন সব কিছুর অর্ধেক লিখেছি, কাজ শেষ! আপনি যদি কোনও নোটবুকে লেখার অনুরাগী না হন তবে আপনি নিজের কাজটি আপনার ফোনে কোনও ফাইল বা মোবাইল অ্যাপে লিখতে পারেন। আপনি কীভাবে নিজেকে সংগঠিত করতে চান এটি আপনার উপর নির্ভর করে।
জিটিডি এর সুবিধা হ'ল ধারণাটি আপনাকে কোনও নির্দিষ্ট ডিভাইস ব্যবহার করতে বাধ্য করবে না। আপনি যেটি স্বাচ্ছন্দ্যযুক্ত তা ব্যবহার করতে পারেন। আপনার লক্ষ্য অর্জনে খুব বেশি দেরি না করার এটি একটি খুব ভাল উপায়, কারণ আপনি এমন একটি মোড ব্যবহার করেন যা আপনি ইতিমধ্যে পরিচিত।
2. স্পষ্টতা
এটি কেবল জিনিসকে ছোট করা নয়। আপনি কী লিখেছেন তাও আপনার স্পষ্ট করে দেওয়া উচিত। কীভাবে কাজটি চালিয়ে যেতে হবে তা স্পষ্ট করুন এবং এটি সম্পাদন করা যায় কিনা তা বিবেচনা করুন। যদি কাজটি করা যায় তবে কীভাবে এগিয়ে যাবে তা ব্যাখ্যা করুন।
আপনি যদি কাজটি স্পষ্ট না করে থাকেন তবে সম্ভবত আপনি বিশদটি ভুলে যাবেন এবং সম্ভবত পরে এটি প্রসারিত হতে আরও বেশি সময় নিতে পারে। আপনি কী স্পষ্ট করতে চান তা ব্যাখ্যা করুন। এটি একটি নতুন ধারণা হতে পারে, একটি কাজ পেন্ডিং থাকতে পারে, এমন তথ্য যা আপনার সজ্জিত করার প্রয়োজন হতে পারে। আমরা তালিকাগুলি সংগঠিত করতে এবং সেগুলি সম্পর্কে পরিষ্কার হতে একটি ফ্লোচার্ট সিস্টেম ব্যবহার করতে পারি।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার ডেস্কটি সংগঠিত করার জন্য প্রয়োজনীয় কাজগুলি ধরে রেখেছেন। এক্সপোজারি পর্বে আপনি কাজটি করতে পারবেন কিনা তার ভিত্তিতে আপনি কাজটি করবেন। যদি আপনি পারেন তবে কাকে করবেন বা উল্লেখ করবেন তা আপনার সিদ্ধান্ত নেওয়া উচিত।
যদি এটি কাজ না করে তবে আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে আপনি এটি ছেড়ে দিতে চান বা এটি পরে সংরক্ষণ করতে চান। যতটা সম্ভব বিশদ এবং নির্দিষ্ট হওয়ার চেষ্টা করুন।
তাদের বুঝতে আরও নীচের পদক্ষেপগুলি একবার দেখুন:
৩. সংগঠিত করুন
একবার আপনি তালিকাটি স্পষ্ট করে দেওয়ার পরে, সময়টি এসেছে এটি সংগঠিত করার, জিটিডি-র প্রসঙ্গে সংস্থাটির অর্থ তারা যেখানে রয়েছে সেখানে কাজ করা। এমন একটি সাংগঠনিক সিস্টেম চয়ন করুন যা আপনার প্রয়োজনগুলি পূরণ করে, কার্যগুলিকে মাইলফলকে বিভক্ত করে দেয়, নিজের জন্য সময়সীমা নির্ধারণ করে বা এমন অনুস্মারকও সেট করে যা আপনার দায়িত্বগুলি পর্যালোচনা করতে সহায়তা করে।
আপনার কাজগুলিকে ট্যাগ করাও একটি ভাল অনুশীলন যাতে সমস্ত কাজ বিভ্রান্ত না হয় এবং আপনি প্রতিটি কার্যকে যথাযথ সময় দিতে পারেন। আপনার কাজকে সংগঠিত করার অনেকগুলি উপায় রয়েছে। আমরা তাদের নীচে তালিকাভুক্ত করেছি:
4. প্রতিফলিত
আপনার এখনই আপনার সিস্টেম প্রস্তুত করা উচিত। একবার আপনি প্রস্তুত হয়ে গেলে কাজটি বিবেচনা করতে আপনার কিছুটা সময় লাগতে পারে। আপনার তালিকা প্রতিবিম্বিত করা আপনাকে সম্পূর্ণ করা কাজগুলি, আর যে কাজগুলি আর করা যাবে না, বা আপনি অন্যদের প্রচার করেন এমন কাজগুলি সাফ করার সুযোগ দেবে।
আপনি এখন যে কাজটি করতে পারেন তা দেখতে পাবেন। (দুই মিনিটের মধ্যে) অন্যদিকে, যদি কোনও কাজ খুব কঠিন হয় তবে আপনি এটিকে অতিরিক্ত সম্ভাব্য উপাদানগুলিতে বিভক্ত করতে পারেন। পর্যায়ক্রমে আপনার করণীয় তালিকাটি পরীক্ষা করাও ভাল ধারণা যাতে আপনি যে কাজগুলি শেষ করেছেন তা মুছে ফেলতে পারেন।
আপনার কাজের প্রতিফলন আপনাকে আপনার অগ্রগতি বুঝতে এবং আপনি কোথায় দাঁড়িয়েছেন তা বুঝতে সহায়তা করবে। আপনি কত ঘন ঘন স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন এবং যে প্রকল্পের প্রকৃতির জন্য উপযুক্ত তা আপনার তালিকা পরীক্ষা করতে পারেন। আপনি এটি দৈনিক, সাপ্তাহিক বা মাসিক করতে বেছে নিতে পারেন।
কিছু প্রতিদিনের কাজ থাকতে পারে যা আপনাকে অবশ্যই প্রতিদিন পর্যালোচনা করতে হবে। অন্যদিকে, কিছু কাজ পর্যালোচনা হওয়ার আগে এক বা দুই সপ্তাহ অপেক্ষা করতে পারে।
5. যোগ দিন
প্রতিটি পদক্ষেপ একবার প্রবাহিত হয়ে গেলে, আপনার পরবর্তী ক্রিয়াটি পর্যায়গুলি অতিক্রম করে কাজ শুরু করা হয়!
একটি সহজ এবং আরও উত্পাদনশীল জীবন যাপনের জন্য আপনি এই পরামর্শগুলি অনুসরণ করতে পারেন। তবে এই বিষয়ে এগিয়ে যাওয়ার আগে, আসুন আমরা বুঝতে পারি যে জিটিডি কেন জটিলতার জন্য বিখ্যাত। সহজ কথায়, জিটিডি জটিল শোনায় কারণ জিটিডি-র কোনও কঠোর নিয়ম নেই।
এই কারণেই জিটিডিটিকে "পরিশীলিত" হিসাবে লেবেল দেওয়া হয় যখন এটি জিটিডিটিকে আরও কাস্টমাইজযোগ্য এবং ব্যবহার সহজ করে তোলে কারণ লোকেরা তাদের প্রয়োজন অনুসারে এটি মেশাতে এবং মেলাতে পারে। পরবর্তী অংশে আমরা এই দর্শনটি তৈরি করে এমন মূল উপাদানগুলি নিয়ে আলোচনা করব।
জিটিডি-র পাঁচটি কলাম কী?
1. ক্যাপচার
প্রথম জিনিসটি হ'ল আপনি জড়িত প্রত্যেকটি জিনিস ক্যাপচার করা যা দৈনিক কাজ, ব্যক্তিগত কাজ এবং কাজের দায়িত্ব ইত্যাদি হতে পারে G জিটিডি এর মতে আপনার কাজের ছোট্ট কাজগুলি থেকে শুরু করে অনুসন্ধান পর্যন্ত প্রতিটি ছোট কাজ শেষ করা উচিত।
আপনার অঞ্চলে সঠিক গালিচা পরিষ্কার করার সংস্থা, আপনার কোনও কাজ ছেড়ে যাওয়া উচিত নয়। দর্শন দর্শন বিশ্বাস করে যে আমরা যখন জিনিসগুলিকে নামি না তখন আমরা আমাদের প্রতিদিনের কাজগুলি স্মরণে রাখার জন্য আমাদের অর্ধেক শক্তি এবং সময় ব্যয় করি।
আমরা যখন সব কিছুর অর্ধেক লিখেছি, কাজ শেষ! আপনি যদি কোনও নোটবুকে লেখার অনুরাগী না হন তবে আপনি নিজের কাজটি আপনার ফোনে কোনও ফাইল বা মোবাইল অ্যাপে লিখতে পারেন। আপনি কীভাবে নিজেকে সংগঠিত করতে চান এটি আপনার উপর নির্ভর করে।
জিটিডি এর সুবিধা হ'ল ধারণাটি আপনাকে কোনও নির্দিষ্ট ডিভাইস ব্যবহার করতে বাধ্য করবে না। আপনি যেটি স্বাচ্ছন্দ্যযুক্ত তা ব্যবহার করতে পারেন। আপনার লক্ষ্য অর্জনে খুব বেশি দেরি না করার এটি একটি খুব ভাল উপায়, কারণ আপনি এমন একটি মোড ব্যবহার করেন যা আপনি ইতিমধ্যে পরিচিত।
2. স্পষ্টতা
এটি কেবল জিনিসকে ছোট করা নয়। আপনি কী লিখেছেন তাও আপনার স্পষ্ট করে দেওয়া উচিত। কীভাবে কাজটি চালিয়ে যেতে হবে তা স্পষ্ট করুন এবং এটি সম্পাদন করা যায় কিনা তা বিবেচনা করুন। যদি কাজটি করা যায় তবে কীভাবে এগিয়ে যাবে তা ব্যাখ্যা করুন।
আপনি যদি কাজটি স্পষ্ট না করে থাকেন তবে সম্ভবত আপনি বিশদটি ভুলে যাবেন এবং সম্ভবত পরে এটি প্রসারিত হতে আরও বেশি সময় নিতে পারে। আপনি কী স্পষ্ট করতে চান তা ব্যাখ্যা করুন। এটি একটি নতুন ধারণা হতে পারে, একটি কাজ পেন্ডিং থাকতে পারে, এমন তথ্য যা আপনার সজ্জিত করার প্রয়োজন হতে পারে। আমরা তালিকাগুলি সংগঠিত করতে এবং সেগুলি সম্পর্কে পরিষ্কার হতে একটি ফ্লোচার্ট সিস্টেম ব্যবহার করতে পারি।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার ডেস্কটি সংগঠিত করার জন্য প্রয়োজনীয় কাজগুলি ধরে রেখেছেন। এক্সপোজারি পর্বে আপনি কাজটি করতে পারবেন কিনা তার ভিত্তিতে আপনি কাজটি করবেন। যদি আপনি পারেন তবে কাকে করবেন বা উল্লেখ করবেন তা আপনার সিদ্ধান্ত নেওয়া উচিত।
যদি এটি কাজ না করে তবে আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে আপনি এটি ছেড়ে দিতে চান বা এটি পরে সংরক্ষণ করতে চান। যতটা সম্ভব বিশদ এবং নির্দিষ্ট হওয়ার চেষ্টা করুন।
তাদের বুঝতে আরও নীচের পদক্ষেপগুলি একবার দেখুন:
৩. সংগঠিত করুন
একবার আপনি তালিকাটি স্পষ্ট করে দেওয়ার পরে, সময়টি এসেছে এটি সংগঠিত করার, জিটিডি-র প্রসঙ্গে সংস্থাটির অর্থ তারা যেখানে রয়েছে সেখানে কাজ করা। এমন একটি সাংগঠনিক সিস্টেম চয়ন করুন যা আপনার প্রয়োজনগুলি পূরণ করে, কার্যগুলিকে মাইলফলকে বিভক্ত করে দেয়, নিজের জন্য সময়সীমা নির্ধারণ করে বা এমন অনুস্মারকও সেট করে যা আপনার দায়িত্বগুলি পর্যালোচনা করতে সহায়তা করে।
আপনার কাজগুলিকে ট্যাগ করাও একটি ভাল অনুশীলন যাতে সমস্ত কাজ বিভ্রান্ত না হয় এবং আপনি প্রতিটি কার্যকে যথাযথ সময় দিতে পারেন। আপনার কাজকে সংগঠিত করার অনেকগুলি উপায় রয়েছে। আমরা তাদের নীচে তালিকাভুক্ত করেছি:
4. প্রতিফলিত
আপনার এখনই আপনার সিস্টেম প্রস্তুত করা উচিত। একবার আপনি প্রস্তুত হয়ে গেলে কাজটি বিবেচনা করতে আপনার কিছুটা সময় লাগতে পারে। আপনার তালিকা প্রতিবিম্বিত করা আপনাকে সম্পূর্ণ করা কাজগুলি, আর যে কাজগুলি আর করা যাবে না, বা আপনি অন্যদের প্রচার করেন এমন কাজগুলি সাফ করার সুযোগ দেবে।
আপনি এখন যে কাজটি করতে পারেন তা দেখতে পাবেন। (দুই মিনিটের মধ্যে) অন্যদিকে, যদি কোনও কাজ খুব কঠিন হয় তবে আপনি এটিকে অতিরিক্ত সম্ভাব্য উপাদানগুলিতে বিভক্ত করতে পারেন। পর্যায়ক্রমে আপনার করণীয় তালিকাটি পরীক্ষা করাও ভাল ধারণা যাতে আপনি যে কাজগুলি শেষ করেছেন তা মুছে ফেলতে পারেন।
আপনার কাজের প্রতিফলন আপনাকে আপনার অগ্রগতি বুঝতে এবং আপনি কোথায় দাঁড়িয়েছেন তা বুঝতে সহায়তা করবে। আপনি কত ঘন ঘন স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন এবং যে প্রকল্পের প্রকৃতির জন্য উপযুক্ত তা আপনার তালিকা পরীক্ষা করতে পারেন। আপনি এটি দৈনিক, সাপ্তাহিক বা মাসিক করতে বেছে নিতে পারেন।
কিছু প্রতিদিনের কাজ থাকতে পারে যা আপনাকে অবশ্যই প্রতিদিন পর্যালোচনা করতে হবে। অন্যদিকে, কিছু কাজ পর্যালোচনা হওয়ার আগে এক বা দুই সপ্তাহ অপেক্ষা করতে পারে।
5. যোগ দিন
প্রতিটি পদক্ষেপ একবার প্রবাহিত হয়ে গেলে, আপনার পরবর্তী ক্রিয়াটি পর্যায়গুলি অতিক্রম করে কাজ শুরু করা হয়!
Tags:
Tech News