মহামারীর পর থেকে বাড়ি থেকে কাজ করা নতুন নিয়মে পরিণত হয়েছে। সবাইকে সামাজিক বিভেদ থেকে রক্ষা করা এবং ব্যবসা চালিয়ে যাওয়া।
এবং যদিও দূর থেকে কাজ করা ব্যবসা এবং তাদের কর্মীদের জন্য অনেক সুবিধা বয়ে আনতে পারে। তবে কিছু অনন্য চ্যালেঞ্জ রয়েছে, বিশেষত যখন ভার্চুয়াল সভাগুলির ক্ষেত্রে এটি আসে।
প্রতিটি সংস্থার অবিচ্ছেদ্য অঙ্গ হিসাবে, সভাগুলির সকল উপস্থিতি মনোনিবেশ করা এবং উত্পাদনশীল হওয়া প্রয়োজন। আপনি যখন আপনার কর্মীদের মধ্যে যা করছেন তা ট্র্যাক রাখতে না পারলে আপনি কীভাবে ভার্চুয়াল বৈঠকের উত্পাদনশীলতা অনুকূল করবেন?
এছাড়াও, আপনি কীভাবে নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার সভাগুলি অপ্রয়োজনীয় সময় নষ্ট করবেন না?
এই উভয় সমস্যার একটি সমাধান আছে।
আপনার সমস্ত সভায় শীর্ষে থাকতে এবং আপনার উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতা বাড়ানোর জন্য এই ছয়টি টিপস পরীক্ষা করে দেখুন।
1. একটি নির্ভরযোগ্য দূরবর্তী সহযোগিতা সরঞ্জাম ব্যবহার করুন
পরিবারের সদস্যদের সাথে যোগাযোগ করার সময় বা আপনার বন্ধুদের সাথে কিছু গুণমানের সময় ব্যয় করার সময় ফেসবুক ম্যাসেঞ্জার ভিডিও কলগুলি কার্যকর হতে পারে, তবে এগুলি ব্যবসায়িক সভার জন্য আদর্শ সমাধান নয়।
অডিও এবং ভিডিও অনাকাঙ্ক্ষিত এবং সহজেই কাটা যায়, আপনি প্রচুর সংখ্যক অংশগ্রহণকারী যুক্ত করতে পারবেন না, এবং বিনোদনমূলক ফিল্টারগুলি বাদ দিয়ে আপনার ইন্টারেক্টিভ বৈশিষ্ট্যগুলিতে অ্যাক্সেস নেই।
ভার্চুয়াল ক্লাসরুম সফ্টওয়্যার এর মতো নির্ভরযোগ্য দূরবর্তী সহযোগিতার সরঞ্জামগুলি আপনার প্রয়োজন সবকিছু নিশ্চিতভাবে চালিত হয় তা নিশ্চিত করার জন্য।
ভার্চুয়াল ক্লাসরুম সফ্টওয়্যারটি বিপুল সংখ্যক অংশগ্রহণকারীকে থাকার জন্য তৈরি করা হয়েছে। এটিতে ইন্টারেক্টিভ হোয়াইটবোর্ড, স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়ার এবং পোলের বিকল্পগুলির মতো বিল্ট-ইন বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা সভার সময় ব্যবহার করা যেতে পারে।
এই ডিভাইসগুলি এইচডি ভিডিও এবং অডিও, স্থিতিশীল সংযোগ সরবরাহ করে এবং সর্বোচ্চ মানের ডিভাইসগুলি সহজেই ব্যবহারযোগ্য ইন্টারফেসের সাহায্যে সহজেই ব্যবহার করা যায়।
সঠিক সরঞ্জামগুলির সাহায্যে আপনার ভার্চুয়াল সভাটি সুচারুভাবে চলবে। এখন আপনাকে দুর্বল অডিও এবং ভিডিওর মান এবং দুর্বল সংযোগের জন্য ডিল করতে হবে না। সহজেই ফোকাস এবং উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি।
২. প্রত্যেকের সময় অঞ্চল বিবেচনা করুন
আপনার যদি বিভিন্ন সময় অঞ্চল থেকে কর্মীদের সাথে ভার্চুয়াল বৈঠক হয় তবে উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য আপনার সময়সূচীটি সংগঠিত করতে হবে।
কিছু সহকর্মীর জন্য খুব তাড়াতাড়ি বা খুব দেরিতে একটি সভা শুরু করা অনেক সমস্যার কারণ হতে পারে।
তাদের স্বাভাবিক ব্যবসায়িক সময়ের বাইরে এবং স্বাভাবিকভাবে দীর্ঘ সময় ধরে কাজ করতে হয়। এটি উত্পাদনশীলতা হ্রাস, অনুপ্রেরণার অভাব, খারাপ কর্মক্ষমতা এবং এমনকি স্বাস্থ্য সমস্যার দিকে পরিচালিত করে।
কোনও ইমেল ক্যালেন্ডারের সুবিধা নিন এবং আপনার ভার্চুয়াল মিটিংটি নির্ধারিত করার সময় সময় অঞ্চলে ফোকাস করুন।
৩. অংশগ্রহণকারীদের তালিকাটি ডাবল-চেক করুন
আপনি যদি কর্মচারীদের সময় নষ্ট করেন তবে ভার্চুয়াল সভাগুলি ফলপ্রসূ হওয়ার আশা করতে পারবেন না।
যদি কেউ অংশ না নেয় তবে তারা তাদের ঘনত্ব হারাবে এবং তারা ঘড়িটি শেষ হওয়ার অপেক্ষায় থাকে।
আপনার সভার সময় নির্ধারণের জন্য, কেবল যাদের প্রয়োজন তাদেরকে আমন্ত্রণ জানানো গুরুত্বপূর্ণ important এইভাবে, বিষয়টির শীর্ষে থাকা সবার পক্ষে সহজ হবে। কম অংশগ্রহণকারীদের নিয়ে সভা পরিচালনা এবং নেতৃত্ব দেওয়া আরও সহজ হবে এবং আপনি সবার সময় সাশ্রয় করবেন।
এমনকি সংস্থার প্রশস্ত সভাগুলি ছোট দলে সংগঠিত হওয়ার দ্বারা উপকৃত হয়। অংশগ্রহণকারীরা আরও অবাধে ইস্যুগুলি নিয়ে আলোচনা করতে সক্ষম হবেন, এবং সময় নির্ধারণ করা আরও সহজ।
4. একটি স্পষ্ট এজেন্ডা আছে
একবার আপনি সিদ্ধান্ত নিলেন যে সভার জন্য কে গুরুত্বপূর্ণ এবং কে নয়, সভার পরিকল্পনা করুন এবং সভার এজেন্ডা আগেই প্রেরণ করুন।
প্রতিটি ইস্যুতে একটি সময়সীমা অন্তর্ভুক্ত করুন যা আলোচনা করা এবং একটি ভূমিকা অর্পণ করা দরকার needs
৫. বিচক্ষণতা হ্রাস করুন এবং যথাযথ ব্যবসায়ের শিষ্টাচার অনুসরণ করুন
কিছু লোকেরা বাড়ি থেকে কাজ করার সময় বিভ্রান্তি দূর করতে এবং মনোনিবেশ করা আরও সহজ মনে করেন। তবে কিছু জায়গায় একটি হোম অফিস রয়েছে যা উপযুক্ত নয়।
বিক্ষিপ্ততা হ্রাস করতে, সমস্ত অংশগ্রহণকারী একটি বদ্ধ এবং ভালভাবে আলোকিত কক্ষটি খুঁজে পান যেখানে পোষা প্রাণী এবং পরিবারের সদস্যরা নৌকায় চড়তে পারেন না।
নিশ্চিত করুন যে প্রত্যেকের উচ্চ মানের মাইক্রোফোন সহ উপযুক্ত হেডসেট রয়েছে যাতে শব্দটি স্ফটিক পরিষ্কার থাকে।
আপনি যদি ভার্চুয়াল ক্লাসরুম সফ্টওয়্যার ব্যবহার করছেন যা আপনার কিছু কর্মচারীর সাথে পরিচিত নাও হতে পারে, সভার শুরু হওয়ার আগে আপনার সর্বদা তাদের গাইড করা উচিত।
সকলে মিটিংয়ের কমপক্ষে আধা ঘন্টা আগে সফ্টওয়্যারটি পরীক্ষা করে ফেলেছে যাতে এটি যাতে সময় নষ্ট না করে এবং অকারণে অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের বিরক্ত করে।
Follow. ফলো-আপ সভা জমা দিন এবং প্রতিক্রিয়া অনুরোধ করুন
প্রতিটি সভায় একটি ফলো আপ ক্রিয়াকলাপ হওয়া উচিত। সভায় কী বলা হয়েছিল এবং শিখেছে তার পুনরাবৃত্তি করুন এবং সভার পরে তাদের কাছ থেকে কী প্রত্যাশা করা উচিত তা প্রত্যেককে বলুন।
অংশগ্রহণকারীদের ইমেল করা ভাল ধারণা, সুতরাং তাদের কাছ থেকে কী প্রত্যাশা করা উচিত তা স্পষ্ট।
এবং প্রত্যেকের মতামত সংগ্রহ এবং আপনার উপস্থিতিদের যে কোনও ফলো-আপ প্রশ্নের উত্তর দিতে ভুলবেন না।
সাধারণত, উচ্চ-মানের ভার্চুয়াল ক্লাসরুম সফ্টওয়্যারটিতে অন্তর্নির্মিত জরিপ এবং জরিপ বিকল্প রয়েছে এবং একটি প্রশ্নোত্তর বিভাগ এটি ব্যবহার করে।
আপনার কর্মীরা প্রশ্নোত্তর বিভাগটি পর্যালোচনা করতে পারেন এবং তারা সবকিছু খুঁজে পান কিনা তা দেখতে পারেন
এবং যদিও দূর থেকে কাজ করা ব্যবসা এবং তাদের কর্মীদের জন্য অনেক সুবিধা বয়ে আনতে পারে। তবে কিছু অনন্য চ্যালেঞ্জ রয়েছে, বিশেষত যখন ভার্চুয়াল সভাগুলির ক্ষেত্রে এটি আসে।
প্রতিটি সংস্থার অবিচ্ছেদ্য অঙ্গ হিসাবে, সভাগুলির সকল উপস্থিতি মনোনিবেশ করা এবং উত্পাদনশীল হওয়া প্রয়োজন। আপনি যখন আপনার কর্মীদের মধ্যে যা করছেন তা ট্র্যাক রাখতে না পারলে আপনি কীভাবে ভার্চুয়াল বৈঠকের উত্পাদনশীলতা অনুকূল করবেন?
এছাড়াও, আপনি কীভাবে নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার সভাগুলি অপ্রয়োজনীয় সময় নষ্ট করবেন না?
এই উভয় সমস্যার একটি সমাধান আছে।
আপনার সমস্ত সভায় শীর্ষে থাকতে এবং আপনার উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতা বাড়ানোর জন্য এই ছয়টি টিপস পরীক্ষা করে দেখুন।
1. একটি নির্ভরযোগ্য দূরবর্তী সহযোগিতা সরঞ্জাম ব্যবহার করুন
পরিবারের সদস্যদের সাথে যোগাযোগ করার সময় বা আপনার বন্ধুদের সাথে কিছু গুণমানের সময় ব্যয় করার সময় ফেসবুক ম্যাসেঞ্জার ভিডিও কলগুলি কার্যকর হতে পারে, তবে এগুলি ব্যবসায়িক সভার জন্য আদর্শ সমাধান নয়।
অডিও এবং ভিডিও অনাকাঙ্ক্ষিত এবং সহজেই কাটা যায়, আপনি প্রচুর সংখ্যক অংশগ্রহণকারী যুক্ত করতে পারবেন না, এবং বিনোদনমূলক ফিল্টারগুলি বাদ দিয়ে আপনার ইন্টারেক্টিভ বৈশিষ্ট্যগুলিতে অ্যাক্সেস নেই।
ভার্চুয়াল ক্লাসরুম সফ্টওয়্যার এর মতো নির্ভরযোগ্য দূরবর্তী সহযোগিতার সরঞ্জামগুলি আপনার প্রয়োজন সবকিছু নিশ্চিতভাবে চালিত হয় তা নিশ্চিত করার জন্য।
ভার্চুয়াল ক্লাসরুম সফ্টওয়্যারটি বিপুল সংখ্যক অংশগ্রহণকারীকে থাকার জন্য তৈরি করা হয়েছে। এটিতে ইন্টারেক্টিভ হোয়াইটবোর্ড, স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়ার এবং পোলের বিকল্পগুলির মতো বিল্ট-ইন বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা সভার সময় ব্যবহার করা যেতে পারে।
এই ডিভাইসগুলি এইচডি ভিডিও এবং অডিও, স্থিতিশীল সংযোগ সরবরাহ করে এবং সর্বোচ্চ মানের ডিভাইসগুলি সহজেই ব্যবহারযোগ্য ইন্টারফেসের সাহায্যে সহজেই ব্যবহার করা যায়।
সঠিক সরঞ্জামগুলির সাহায্যে আপনার ভার্চুয়াল সভাটি সুচারুভাবে চলবে। এখন আপনাকে দুর্বল অডিও এবং ভিডিওর মান এবং দুর্বল সংযোগের জন্য ডিল করতে হবে না। সহজেই ফোকাস এবং উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি।
২. প্রত্যেকের সময় অঞ্চল বিবেচনা করুন
আপনার যদি বিভিন্ন সময় অঞ্চল থেকে কর্মীদের সাথে ভার্চুয়াল বৈঠক হয় তবে উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য আপনার সময়সূচীটি সংগঠিত করতে হবে।
কিছু সহকর্মীর জন্য খুব তাড়াতাড়ি বা খুব দেরিতে একটি সভা শুরু করা অনেক সমস্যার কারণ হতে পারে।
তাদের স্বাভাবিক ব্যবসায়িক সময়ের বাইরে এবং স্বাভাবিকভাবে দীর্ঘ সময় ধরে কাজ করতে হয়। এটি উত্পাদনশীলতা হ্রাস, অনুপ্রেরণার অভাব, খারাপ কর্মক্ষমতা এবং এমনকি স্বাস্থ্য সমস্যার দিকে পরিচালিত করে।
কোনও ইমেল ক্যালেন্ডারের সুবিধা নিন এবং আপনার ভার্চুয়াল মিটিংটি নির্ধারিত করার সময় সময় অঞ্চলে ফোকাস করুন।
৩. অংশগ্রহণকারীদের তালিকাটি ডাবল-চেক করুন
আপনি যদি কর্মচারীদের সময় নষ্ট করেন তবে ভার্চুয়াল সভাগুলি ফলপ্রসূ হওয়ার আশা করতে পারবেন না।
যদি কেউ অংশ না নেয় তবে তারা তাদের ঘনত্ব হারাবে এবং তারা ঘড়িটি শেষ হওয়ার অপেক্ষায় থাকে।
আপনার সভার সময় নির্ধারণের জন্য, কেবল যাদের প্রয়োজন তাদেরকে আমন্ত্রণ জানানো গুরুত্বপূর্ণ important এইভাবে, বিষয়টির শীর্ষে থাকা সবার পক্ষে সহজ হবে। কম অংশগ্রহণকারীদের নিয়ে সভা পরিচালনা এবং নেতৃত্ব দেওয়া আরও সহজ হবে এবং আপনি সবার সময় সাশ্রয় করবেন।
এমনকি সংস্থার প্রশস্ত সভাগুলি ছোট দলে সংগঠিত হওয়ার দ্বারা উপকৃত হয়। অংশগ্রহণকারীরা আরও অবাধে ইস্যুগুলি নিয়ে আলোচনা করতে সক্ষম হবেন, এবং সময় নির্ধারণ করা আরও সহজ।
4. একটি স্পষ্ট এজেন্ডা আছে
একবার আপনি সিদ্ধান্ত নিলেন যে সভার জন্য কে গুরুত্বপূর্ণ এবং কে নয়, সভার পরিকল্পনা করুন এবং সভার এজেন্ডা আগেই প্রেরণ করুন।
প্রতিটি ইস্যুতে একটি সময়সীমা অন্তর্ভুক্ত করুন যা আলোচনা করা এবং একটি ভূমিকা অর্পণ করা দরকার needs
৫. বিচক্ষণতা হ্রাস করুন এবং যথাযথ ব্যবসায়ের শিষ্টাচার অনুসরণ করুন
কিছু লোকেরা বাড়ি থেকে কাজ করার সময় বিভ্রান্তি দূর করতে এবং মনোনিবেশ করা আরও সহজ মনে করেন। তবে কিছু জায়গায় একটি হোম অফিস রয়েছে যা উপযুক্ত নয়।
বিক্ষিপ্ততা হ্রাস করতে, সমস্ত অংশগ্রহণকারী একটি বদ্ধ এবং ভালভাবে আলোকিত কক্ষটি খুঁজে পান যেখানে পোষা প্রাণী এবং পরিবারের সদস্যরা নৌকায় চড়তে পারেন না।
নিশ্চিত করুন যে প্রত্যেকের উচ্চ মানের মাইক্রোফোন সহ উপযুক্ত হেডসেট রয়েছে যাতে শব্দটি স্ফটিক পরিষ্কার থাকে।
আপনি যদি ভার্চুয়াল ক্লাসরুম সফ্টওয়্যার ব্যবহার করছেন যা আপনার কিছু কর্মচারীর সাথে পরিচিত নাও হতে পারে, সভার শুরু হওয়ার আগে আপনার সর্বদা তাদের গাইড করা উচিত।
সকলে মিটিংয়ের কমপক্ষে আধা ঘন্টা আগে সফ্টওয়্যারটি পরীক্ষা করে ফেলেছে যাতে এটি যাতে সময় নষ্ট না করে এবং অকারণে অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের বিরক্ত করে।
Follow. ফলো-আপ সভা জমা দিন এবং প্রতিক্রিয়া অনুরোধ করুন
প্রতিটি সভায় একটি ফলো আপ ক্রিয়াকলাপ হওয়া উচিত। সভায় কী বলা হয়েছিল এবং শিখেছে তার পুনরাবৃত্তি করুন এবং সভার পরে তাদের কাছ থেকে কী প্রত্যাশা করা উচিত তা প্রত্যেককে বলুন।
অংশগ্রহণকারীদের ইমেল করা ভাল ধারণা, সুতরাং তাদের কাছ থেকে কী প্রত্যাশা করা উচিত তা স্পষ্ট।
এবং প্রত্যেকের মতামত সংগ্রহ এবং আপনার উপস্থিতিদের যে কোনও ফলো-আপ প্রশ্নের উত্তর দিতে ভুলবেন না।
সাধারণত, উচ্চ-মানের ভার্চুয়াল ক্লাসরুম সফ্টওয়্যারটিতে অন্তর্নির্মিত জরিপ এবং জরিপ বিকল্প রয়েছে এবং একটি প্রশ্নোত্তর বিভাগ এটি ব্যবহার করে।
আপনার কর্মীরা প্রশ্নোত্তর বিভাগটি পর্যালোচনা করতে পারেন এবং তারা সবকিছু খুঁজে পান কিনা তা দেখতে পারেন
Tags:
Tech Trends